Kymen Golf ry:n säännöt.

KYMEN GOLF RY:N SÄÄNNÖT



NIMI JA KOTIPAIKKA

1 § Yhdistyksen nimi on Kymen Golf ry ja sen kotipaikka on Kotka.


TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on golfharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton eikä muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen yhdistyksen toimintaan osallisille eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi ylläpitää golfkenttiä golfharrastajien käyttöä varten, järjestää harjoituksia, kilpailuja, opetus-, koulutus-, huvi- ja muita samantapaisia tilaisuuksia, sekä harjoittaa valistustoimintaa julkaisemalla jäsenlehteä.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa ravintola- ja kahvilaliikettä, urheiluvälineiden ja tarvikkeiden myyntiä sekä golfaiheista julkaisutoimintaa.


JÄSENET

3 § Yhdistyksen jäsen on pelatessaan velvollinen noudattamaan pelaamisesta annettuja sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita sekä maksamaan jäsenmaksun.

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, jonka yhdistyksen hallitus kirjallisen anomuksen perusteella jäseneksi hyväksyy. Jäsenet ovat aikuis-, nuoriso-, kunnia- tai kannatusjäseniä. Nuorisojäsen siirtyy aikuisjäseneksi sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin hän täyttää 25 vuotta.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai sen tarkoituksen toteuttamisessa.

JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

4 § Jäsenyys on jatkuva. Jäsenmaksu on maksettava 31.7. mennessä. Jos jäsenmaksua ei tähän päivämäärään mennessä ole maksettu, ero yhdistyksestä tulee voimaan välittömästi hallituksen tehtyä erottamispäätöksen.

Mikäli jäsen haluaa muuna ajankohtana erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle tai hallitukselle.

Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen kokouksen tekemiä päätöksiä tai jonka käyttäytymisellään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella katsotaan huomattavasti vahingoittaneen yhdistyksen mainetta tai muutoin toimineen yhdistyksen etuja vastaan tai joka jättää täyttämättä jäsenvelvoitteensa tai joka ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, voi hallitus erottaa yhdistyksestä.

Jos erottaminen tapahtuu muusta syystä kuin jäsenmaksun maksamatta jättämisen vuoksi, on asianomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus selityksen antamiseen ja jäsenelle on ilmoitettava erottamisaikomuksesta vähintään kuukautta ennen erottamispäätöksen tekemistä. Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi, ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kahden viikon kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaamisesta.

Hallitus tai hallituksen valtuuttama henkilö voi määrätä jäsenen määräaikaiseen enintään kolmen (3) kuukauden mittaiseen peli- tai kilpailukieltoon, jos jäsen ei noudata pelaamisesta annettuja sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita. Ennen pelikiellon määräämistä jäsentä on kuultava. Hallituksen valtuuttaman henkilön määräämä peli- tai kilpailukielto on jäsenellä oikeus saattaa hallituksen ratkaistavaksi, ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kahden viikon kuluessa peli- tai kilpailukiellon tiedoksisaamisesta.


LIITTYMIS- JÄSENMAKSUT SEKÄ MUUT MAKSUT

5 § Jäsenet suorittavat yhdistykselle vuosikokouksen vahvistaman kertakaikkisen liittymismaksun ja tilikausittain maksettavan jäsenmaksun.

Liittymis- ja jäsenmaksu on maksettava kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa laskun päiväyksestä.

Jäsen- ja liittymismaksu voidaan määrätä eri jäsenryhmille eri suuruisiksi. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtaja ovat vapaita jäsen- ja liittymismaksuista.
Jäsenyyden päättyessä ei maksuja miltään osalta palauteta.

Seuran järjestämiin kilpailuihin osallistujilta perittävät maksut määrää hallitus.

Yhdistyksen kokous päättää jäseniltä perittävät muut maksut.

HALLITUS

6 § Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja seuran kapteenin ja ladykapteenin vuodeksi kerrallaan sekä 4-6 jäsentä kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.

Hallituksen toimikausi on sääntömääräisten vuosikokousten välinen aika. Hallituksesta kesken toimikauden eronneen jäsenen tilalle yhdistyksen kokous valitsee uuden jäsenen toimikauden loppuajaksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrää toimihenkilöiden työsuhteiden ehdot.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä heiltä kirjallisesti vaatii.

Hallitus asettaa toimintaansa varten tarpeelliset toimikunnat. Toimikunnat toimivat hallituksen apuna ja sen valvonnan alaisena.

Kutsu hallituksen kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.


YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä toisen hallituksen jäsenen tai hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.


TILINPÄÄTÖS

8 § Yhdistyksen tilikausi on ensimmäisestä päivästä tammikuuta joulukuun kolmanteenkymmenenteenensimmäiseen päivään (1.1.-31.12.).

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja tilintarkastajien lausunto on oltava jäsenten nähtävänä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen vuosikokousta.


YHDISTYKSEN KOKOUKSET

9 § Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään maaliskuun kolmanteenkymmenenteenensimmäiseen (31.3.) päivään mennessä.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi taikka kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten niin vaatii. Yhdistyksen kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella aikuis- ja nuorisojäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Nuorisojäsenistä äänioikeutettuja ovat ne, jotka kokousvuoden aikana täyttävät vähintään 15 vuotta.

Jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyöneillä jäsenillä ja kannattajajäsenillä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.

Jäsenen, joka haluaa käyttää äänioikeuttaan on ilmoitettava siitä ennen kokouksen alkamista.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.

Kokouksessa toimitettavissa vaaleissa noudatetaan enemmistövaalitapaa, jollei henkilövalinta tapahdu yksimielisesti. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.


YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

10 § Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsut on ilmoitettava hallituksen määräämässä jäsenten keskuuteen yleisesti leviävässä lehdessä taikka lähetettävä kaikille jäsenille kirjeessä tai sähköpostiviestinä siihen osoitteeseen, jonka he ovat ilmoittaneet yhdistyksen jäsenrekisteriin. Kutsussa on myös ilmoitettava, missä ja milloin tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja tilintarkastajien lausunto on jäsenten nähtävänä.

Kokouskutsun ilmoittamisen tulee tapahtua aikaisintaan kolmekymmentä (30) vuorokautta ja viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, ilmoituspäivää ja kokouspäivää sanottuihin aikoihin lukematta.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS

11 § Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastajien lausunnon
6. päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. päätetään liittymis- ja jäsenmaksut sekä pelimaksut seuran pitämillä kentillä
8. vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja seuran kapteeni sekä ladykapteeni
10. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
11. valitaan tilintarkastaja. Tilintarkastajan on oltava KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Jos vain yksi varsinainen tilintarkastaja on valittu eikä tämä ole tilintarkastusyhteisö, valitaan lisäksi yksi varatilintarkastaja.
12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle 15.1. mennessä, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.


SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

12 § Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.


13 § Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.