Kotka Golf Centerin caddiemasterin toimisto on suljettu pelikauden 2023 osalta. Myöskään caddiemasterin puhelin ei ole enää toiminnassa kuin vain kilpailupäivinä. Caddiemasterin toimiston sähköpostiin ei myöskään kannata laittaa viestejä, niitä luetaan näin syksyllä harvemmin. Ajanvarauksissa sekä kilpailuilmoittautumisissa ota yhteyttä Tj.Tommiin, mieluiten sähköpostilla; tommi.nousiainen@kymengolf.fi, tai puhelimitse; 044-5706877.
Vieraspelaajat ovat tervetulleita pelaamaan. Green feen voi maksaa joko suoraan Teetime varauksen yhteydessä tai Mobilepaylla; Kotkan Golf Oy:n koodi; 96899. Green feen voi myös maksaa Kotkan Golf Oy:n pankkitilille; FI1731311000502942, Viestiksi pelaajan nimi sekä pelipäivä/aika. Green fee arkisin 40 euroa ja viikonloppuisin 45 euroa.